Leitfaden zum Ausfüllen der Abrechnungsformulare

Die VisWärmeMessdienstBau GmbH erstellt Ihnen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen, die für jeden Nutzer leicht nachvollziehbar sind.

Wir stellen Ihnen hier unsere Formulare vor. Wir zeigen Ihnen, wie sie ausgefüllt werden sollen und welche Angaben wir benötigen, um Ihre Abrechnung schnell und korrekt erstellen zu können. Klicken Sie einfach auf die roten Markierungen und Sie erhalten nähere Informationen!

Bitte senden Sie uns die Abrechnungsunterlagen zeitnah vollständig ausgefüllt zurück.

Wohnungsliste

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In der Wohnungsliste, die vorgedruckten Eintragungen bitte sorgfältig überprüfen und wenn notwendig korrigieren. Bei Leerformularen bitte sorgfältig ausfüllen. Die Reihenfolge der Nutzereinheiten darf nicht verändert werden.

Sie sind Neukunde?

Dann tragen Sie zunächst bitte die Nutzernamen in der richtigen Reihenfolge ein. Sie haben mehrere Nutzereinheiten pro Etage? Die einzelnen Etagen werden von unten nach oben bewertet. Dann tragen Sie die einzelnen Nutzereinheiten vom Eingang zum gemeinsamen Flur, von links nach rechts im Uhrzeigersinn ein. Bitte vergessen Sie nicht die qm Wohnfläche einzutragen.

Sie sind bereits Kunde?

Bitte überprüfen Sie die bereits angedruckten Daten sorgfältig und/oder korrigieren Sie die Angaben, falls notwendig. Bitte beachten Sie, dass die Reihenfolge der Nutzereinheiten nicht verändert werden darf.

Nutzerwechsel

Bitte tragen Sie die Daten des neuen Nutzers direkt in die freien Felder unter die des Vornutzers ein. Als Ein- und Auszugsdatum sind die vertraglich geregelten Daten maßgeblich. Sollten es mehr als zwei Nutzerwechsel sein, benutzen Sie bitte ein gesondertes Blatt.

Vorauszahlung

Bitte hier je Nutzer die Vorauszahlung für Heizkosten und Hausnebenkosten eintragen.

Heizkosten

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Die Heizkostenaufstellung, welche zur Gesamtaufstellung gehört, dient als Grundlage für die Kostenabrechnung.

Bitte prüfen Sie alle Angaben und füllen Sie das Formular vollständig aus, da nachträgliche Korrekturen kostenpflichtige Neuberechnungen verursachen.

Prüfen Sie bitte zunächst die bereits gedruckten Angaben zu Ihrer Liegenschaft und korrigieren und/oder ergänzen Sie diese. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Änderungen nicht ohne vorherige Absprache mit Ihren Mietern (z.B. Änderung des Grundkostenanteils Heizung/Warmwasser) möglich sind bzw. die vertraglichen Regelungen (z.B. Mietverträgen) maßgeblich sind.

Hier bitte unterschreiben.

Betriebskosten

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Die Betriebskostenaufstellung, welche zur Gesamtaufstellung gehört, dient als Grundlage für die Kostenabrechnung.

Bitte prüfen Sie alle Angaben und füllen Sie das Formular vollständig aus, da nachträgliche Korrekturen kostenpflichtige Neuberechnungen verursachen.

Die Nebenkostenaufstellung bitte nur ausfüllen, wenn wir für Sie die Hausnebenkostenabrechnung erstellen sollen.

Hier können Sie alle auf den Mieter umzulegende und im Abrechnungszeitraum angefallene Kosten angeben, welche aber noch nicht in der Heizkostenabrechnung berücksichtigt sind. Den abzurechnenden Betrag für jede Kostenart ermitteln Sie bitte aus den eingegangenen Kosten- und Gebührenrechnungen.

Zu jeder Kostenart ist der entsprechende Verteilerschlüssel (z.B. qm, Personen, Wohneinheit etc.) anzugeben. Soweit keine bestimmten vertraglichen Vereinbarungen bestehen, kann die Wahl des Berechnungsschlüssels nach beliebigen Ermessen des Vermieters gewählt werden. Der einmal gewählte Berechnungsschlüssel muss auch in den kommenden Jahren beibehalten werden, wenn nicht die Zustimmung zur Abänderung von allen Parteien gegeben wird.

Hier bitte unterschreiben.

Leitfaden zum Ausfüllen der Abrechnungsformulare
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